Video Überwachung

der Zytomed Systems GmbH
für die Videoüberwachungsanlage im Bürogebäude am Standort Anhaltinerstr. 16, 14163 Berlin

Dokumenteninformationen

Inhaltsverzeichnis

1.  Vorbemerkung.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte/r

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, Datenübermittlung an Drittländer

5. Dauer der Datenspeicherung.

6. Datenschutzrechte für Betroffene.

7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Durchführung eines Profilings.

1.  Vorbemerkung

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir, die Zytomed Systems GmbH (nachfolgend auch „Zytomed Systems“ oder „wir“ genannt) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Videoüberwachungsanlage im Bürogebäude am Standort Zytomed Systems GmbH, Anhaltinerstr. 16, 14163 Berlin und über die den Betroffenen dieser Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen zustehenden Rechte.

Betroffene der Datenverarbeitungstätigkeiten und Adressaten dieser Datenschutzhinweise sind die von der Videoüberwachungsanlage erfassten Personen. Nachfolgend werden diese Personen als „Betroffene“ bezeichnet.

Diese Datenschutzhinweise bilden die Informationspflicht des Verantwortlichen nach Artikel 13 DSGVO ab und unterliegen einer regelmäßigen Aktualisierung durch die Verantwortliche Stelle.

2.  Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte/r

Die Zytomed Systems GmbH ist mit allen Niederlassungen eine 100%ige Tochtergesellschaft der ZytoMax GmbH und Teil der Zytomics-Gruppe.

3.  Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Mit der Videoüberwachungsanlage werden Ein- und Ausgänge des Bürogebäudes der Zytomed Systems am Standort Anhaltinerstraße 16 in Berlin überwacht.

Die Videoüberwachungsanlage mit Aufzeichnungsfunktion erfüllt folgende Zwecke:

• Beweissicherung im Schadensfall zur Nachverfolgung und Aufklärung

• Nachverfolgung von Ereignissen wie Alarmfälle, Einbruch, Diebstahl oder Vandalismus

• Aufklärung von Ereignissen (ggf. durch Übermittlung von Kopien bestimmter Aufzeichnungen an Polizei-, Ordnungs- oder Strafverfolgungsbehörden)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Auf Basis einer Interessenabwägung werden personenbezogene Daten zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und zur Gewährleistung der IT- und TK-Sicherheit verarbeitet.

Um auszuschließen, dass es zu einer unverhältnismäßigen Beeinträchtigung der Persönlichkeitsrechte von Betroffenen kommt, erfolgt die Aufzeichnung ausschließlich außerhalb der regulären Bürozeiten in Verbindung mit einer Bewegungsmeldung an den Innenseiten der Ein- und Ausgangstüren des Bürogebäudes.

4.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, Datenübermittlung an Drittländer

Zur Organisation und Durchführung der Verarbeitungstätigkeiten erhalten innerhalb der Zytomed Systems nur die Beschäftigten/Abteilungen Zugriff auf die jeweiligen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Pflichten werden personenbezogene Daten ggf. durch Behörden verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation:

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt und ist auch nicht geplant.

5.  Dauer der Datenspeicherung

Video- und Foto-Aufzeichnungen der Videoüberwachungsanlage werden automatisch 3 Tage nach Aufzeichnung gelöscht.

Sofern ein Anlass die Auswertung der Aufzeichnungen erfordert, kann die Datenspeicherung zweckgebunden und fallweise verlängert werden.

Im Einzelfall (z.B. zum Zwecke der Beweissicherung oder zum Zwecke der Auswertung von Schadenereignissen) kann eine Kopie bestimmter Aufzeichnung ggf. länger, jedoch nur bis zur Zweckerreichung, gespeichert werden. Grundsätzlich erfolgt die Löschung ggf. angefertigter Kopien, sobald der Zweck der Anfertigung der Kopie entfallen ist. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist möglich und kann die Aufbewahrungsdauer verlängern.

Daten, die die Sicherheit der Verarbeitung sowie die Unterbindung von Sicherheitsvorfällen gewährleisten (Protokolldaten der IT- und TK-Systeme), werden nach Ablauf von einem Jahr vollständig gelöscht.

Eine sofortige Beendigung der Datenverarbeitung erfolgt auch im Falle eines (zulässigen) Widerspruchs der Betroffenen.

Datenschutzanfragen: Die von uns beantworteten Datenschutzanfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen werden zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre ab Beendigung der Handlung archiviert.

6.  Datenschutzrechte für Betroffene

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO.

Widerspruchsrecht:

Gemäß Artikel 21 DSGVO haben betroffene Personen außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, Widerspruch einzulegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:

A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Betroffene Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Sollten wir die personenbezogenen Daten der Betroffenen verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Betroffene das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Eine Verarbeitung der Daten von Betroffenen zu diesem Zweck ist im Rahmen des Einsatzes der Videoüberwachungsanlage nicht geplant.

Betroffene können ihre Anfragen zur Wahrnehmung von Betroffenenrechte formlos unter Angabe ihres Namens per Post oder E-Mail an uns richten.

Zytomed Systems GmbH, Anhaltinerstr. 16, 14163 Berlin oder info@zytomed-systems.de

Beschwerderecht:

Sofern Betroffene den Verdacht haben, dass aufseiten der Zytomed Systems ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht den Betroffenen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht den Betroffenen gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht den Betroffenen in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. sie können die Aufsichtsbehörde, an die sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet sie dann über den Stand und die Ergebnisse der Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Die für die Zytomed Systems GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Webseite: https://www.datenschutz-berlin.de/

Tel.: +49 (0)30 13889-0; Fax: +49 (0)30 2155050; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

 7.  Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht

Der Einsatz und der Betrieb der Videoüberwachungsanlage ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle des Zutritts zum Bürogebäude der Zytomed Systems außerhalb der Geschäftszeiten werden Aufzeichnungen durch die Videoüberwachungsanlage automatisch angefertigt und gespeichert.

8.  Automatisierte Entscheidungsfindung und Durchführung eines Profilings

Zum Betrieb der Videoüberwachungsanlage und bei der Auswertung von Aufzeichnungen nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO.

„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Aufzeichnungen der Videoüberwachungsanlage sind grundsätzlich geeignet, eine Erstellung und Bewertung von Persönlichkeitsprofilen zu ermöglichen. Die Zytomed Systems verarbeitet anlassbezogen die Aufzeichnungen der Videoüberwachungsanlage im Falle aufklärungsbedürftiger Ereignisse zu diesem Zweck: Beweissicherung. Die Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt jedoch nicht automatisiert. Eine rechtliche Wirkung für Betroffene entsteht nicht durch die Videoüberwachungsanlage.